Suuressa osassa maata koronaepidemia on laantunut perustasolle, mikä mahdollistaa mm. NUTS Karhunkierroksen toteuttamisen erityisjärjestelyin, ja polkujuoksun kisakausi pääsee käyntiin.
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin alueella epidemia on kuitenkin edelleen leviämisvaiheessa, ja kokoontumisrajoitukset sen mukaiset. Yli kuuden hengen yleisötapahtumien järjestäminen on kielletty toukokuun loppuun asti, eikä kesäkuun rajoituksista ole vielä tietoa.
Aluehallintoviraston asettama henkilömäärärajoitus kohdistuu kaikkiin kilpailun tai tapahtuman osallistujiin. Vaikka kilpailu jaettaisiin useammalle päivälle, se ei viranomaisten mukaan muuta tapahtuman luonnetta, jos tapahtuma muuten sisältää yleisötilaisuuden tunnusmerkkejä.
Juoksun pilkkominen pieniin lähtöryhmiin ei siis auta, vaan viranomaisten on helpotettava kokoontumisrajoitusta, jotta Bodom Trail voidaan järjestää.
Tartuntalukujen viimeaikaisen kehittymisen perusteella tämä on edelleen mahdollista, joten emme ole vielä heittäneet pyyhettä kehään. Toivomme viranomaisten keventävän rajoituksia ripeästi, kun tautitilanne kehittyy riittävän suotuisaksi.
Päätös mahdollisesta siirrosta viime tipassa
Tietoa kesäkuun alun rajoituksista joudumme odottelemaan toukokuun loppupuolelle, jolloin todennäköisesti selviää, onko Bodom Trailin järjestäminen mahdollista 11.-12.6.
Teemme päätöksen kilpailun siirtämisestä syksyyn vasta kun on täysin varmaa, että sitä ei voi pitää kesäkuussa. Huonoimmillaan tämä voi tarkoittaa siirtoa vain muutaman päivän varoitusajalla. Tämä olisi tietenkin äärimmäisen harmillista niin juoksijoille kuin järjestäjille, joten toivottavasti emme joudu sellaiseen tilanteeseen.
Valmistelemme toistaiseksi kisaa olettaen, että rajoitukset ehtivät helpottaa ajoissa. Parhaassakin tilanteessa kesäkuussa vaaditaan edelleen varovaisuutta, joten tapahtumasta karsitaan pois toimintoja, joissa lähikontakteja syntyy helposti.
Tämä tarkoittaa tiettyjen tavallisten osanottajapalveluiden puuttumista, mikä vaikuttaa osanottajakokemukseen. Pahoittelemme tätä jo etukäteen.
Esimerkiksi peseytymismahdollisuutta tai pukeutumistiloja ei ole tarjolla. Myös tilausbussikyydit jätämme tällä kertaa väliin. Viime vuodelta siirtyneiden ilmoittautumisten sisältämät bussiliput hyvitetään pyynnöstä osallistujille. Lähetämme tästä erilliset ohjeet, mikäli kisa saadaan toteutettua kesäkuussa.
Tule toimitsijaksi!
Tilanteen epävarmuuden vuoksi olemme toistaiseksi odottaneet ennen talkoolaisten aktiviista rekrytointia. Nyt se on aloitettava, jotta kisan järjestäminen kesäkuussa ei kaadu pulaan tekijöistä. Jos et ole tulossa kisaamaan itse, miten olisi muiden juoksun mahdollistaminen?
Ymmärrämme, että toimitsijaksi lupautuminen mietityttää, kun koko kisan kohtalo on epäselvä. Ilmoittautuminen toimitsijaksi kesäkuun tapahtumaan ei velvoita osallistumaan mahdollisena vara-ajankohtana.
Koronan suhteen toimitsijatehtävät ovat turvallisia. Kaikki tehtävät tapahtuvat ulkona, ja turvavälien pitäminen on enimmäkseen erittäin helppoa. Tehtävässä, joissa on lähikontaktien mahdollisuus, käytetään maskeja, jotka tarjoamme toimitsijoille.
Toimitsijapakettiin kuuluu Salomon Golden Trail -paita, kauden 2021 Trail Tour Finland -Buff-huivi, kisapäivän eväät, paikan vuoden -22 juoksuun ja myöhemmin kokoontumisrajoitusten poistuttua projektin karonkka.
Ilmoittaudu toimitsijaksi tästä!
Varasuunnitelmana lokakuu
Jos kisan järjestäminen kesäkuussa ei ole mahdollista, otamme käyttöön aiemmin ilmoitetun lokakuun varaviikonlopun 15.-16.10., ja kaikki ilmoittautumiset siirretään lokakuulle. Paikan voi siirtää myös keväälle 2022 tai tässä poikkeustilanteessa perua kokonaan. Perumistilanteessa palautamme osanottomaksun 6 euron käsittelykuluilla vähennettynä.
Lokakuun vaihtoehdossa Bodom Team juostaan perjantaina 15.10. iltapäivällä ja Bodom Night perjantaina 15.10. illalla. Bodom Trail 12/21 juostaan lauantaina 16.10.
Mikäli varavaihtoehtoon päädytään, pyrimme kuitenkin merkitsemään kisareitin maastoon myös kesäkuuksi suunnitellun tapahtumaviikonlopun ajaksi omatoimilenkkejä varten.
Tässä tilannetiedotus tällä kertaa. Kerromme lisää heti kun itse tiedämme. Pidetään turvavälit, niistetään hihaan, ja pysytään terveinä! Kaikesta huolimatta kesä tulee, polut kutsuvat, ja jossain vaiheessa palataan normaaliin toimintaan. Kuinka hienolta se mahtaakaan tuntua!