Ensi vuoden polkujuoksukausi sai lumisen lähdön, kun Bodom Trailin ja Nuuksio Classicin järjestelyt käynnistettiin viikonlopun mittaisella suunnitteluleirillä Nuuksion Karhunpesässä. Talvi käväisi vieraana lauantaina, ja leiri alkoi parin tunnin juoksulenkillä kauniin valkoisessa metsässä.
Olemme saaneet palautekyselyissä ja tapahtumien aikana paljon kehuja onnistuneista järjestelyistä ja tapahtumien iloisesta ja kannustavasta ilmapiiriistä. Aina löytyy kuitenkin mahdollisuuksia parantaa kokemusta niin osanottajille kuin kisojen isolle talkootiimille. Aavistelemme myös, että tapahtumien suosio jatkaa ensi vuonnakin kasvuaan, joten ensimmäistä kertaa ryhdyimme suunnittelemaan tapahtumia lähes 20 toimitsijan tiimillä jo edellisen vuoden puolella.
Järjestelyporukka on varsin osaavaa: insinöörit, projektipäälliköt, taidehistorioitsijat, tiedottajat, eräoppaat, myyntitykit ja monet muut asiantuntijat tuovat osaamisensa ilomielin myös vapaa-ajan projekteihin. Taustalla näkyy voimakkaasti rakkaus lajiin ja luontoon: vaikka toimistoonkin löytyy innokkaita, on varsinkin kisapäivän talkooporukassa paljon ihmisiä, jotka kaipaavat nimenomaan ulkoilmatehtäviä. Esimerkiksi reitin merkitsemiseen ja jälkipartioon on suorastaan tunkua.
Viikonlopun aikana työstettiin suunnitelmia, ohjeita ja aikatauluja maastotehtäviin, kisatoimistoon, kisakeskukseen ja tapahtuman sisäiseen ja ulkoiseen viestintään. Tekemistä riittää lähes vuoden ympäri, ja hyvien suunnitelmien ansiosta tehtävien jakaminen ja uusien toimitsijoiden liittyminen tiimiin sujuu joustavasti.
Koska tapahtumat järjestetään täysin vapaaehtoisvoimin, on tärkeää, että tekeminen on kivaa. Näin projektin alussa on tekeminen vielä melko leppoisaa – mukaan mahtuu myös seurustelua kylpypaljussa kuun valossa, mutta lähempänä kisaa työn määrä kasvaa. Valmistelun tavoitteena on jakaa urakkaa ja vastuuta sopivasti koko tiimille, että innokkaimmatkin vastuunkantajat ehtivät kisaviikonloppuna nukkua kunnon yöunet, ja osanottajien kokemus on taas pykälän parempi.
Ja mikäs siinä tehdessä, kun ympärillä on huikea tiimi, jonka kanssa tehdä loistavaa tapahtumaa.
Jos haluat liittyä tapahtumien tekijätiimiin, voit laittaa nimen listaan täällä.
Bodom Trailin ilmoittautuminen alkaa 11.12.2017 ja Nuuksio Classicin 1.3.2018.
Nähdään ensi vuonna Pirttimäessä ja Nuuksiossa!