terho

Koronaepidemian viimeaikanen kiihtyminen on aiheuttanut tapahtumajärjestäjille harmaita hiuksia, eikä Bodom Trail ole tässä suhteessa poikkeus. Kisan järjestelykomitea joutunee hankkimaan urakan jälkeen peruukit tai vähintään koko porukalle hiusten värjäyksen.

Hengähdettyään hiukan Nuuksio Classicin jäljiltä tiimi piti tilannekatsauksen sunnuntaina 20.9. Etäpalaverin tärkein aihe oli, jatketaanko kisan valmistelua vallitsevassa koronatilanteessa vai ei.

Syvällisen pohdinnan jälkeen tulimme siihen tulokseen, että kisa voidaan järjestää turvallisesti, mutta se vaatii huolellista suunnittelua ja paljon muutoksia edellisten vuosien toimintatapoihin. Muutokset vaikuttavat myös osanottajien toimintaan monella tavoin.

Artikkelin kirjoittamishetkellä viranomaiset eivät tosin vielä ole vahvistaneet koronaan liittyvää ohjeistusta lokakuun tapahtumille, mutta mikäli siltä suunnalta ei tule estettä, Bodom Trail pidetään 23.-24.10., johon se keväällä siirrettiin. Uutinen siirrosta.

Kolmen kohdan koronaresepti

Koronan leviämistä hillitään ensisijaisesti kolmella keinolla:

1. Flunssaoireisten, altistuneiden ja karanteenissa olevien henkilöiden tulee pysyä kotona. Kisassa tätä tuetaan tarjoamalla mahdollisuus siirtää osanotto ensi vuoteen omalla ilmoituksella.
2. Hyvää käsi- ja yskimishygieniaa noudattamalla vähennetään tartunnnan mahdollisuutta. Tämä on jokaisen kisapaikalle saapuvan vastuulla. Järjestäjät huolehtivat kosketukselle alttiiden pintojen siivoamisesta kisapaikalla viranomaissuositusten mukaisesti.
3. Lähikontaktit kisa-alueella ja sinne saavuttaessa minimoidaan. Niissä tilanteissa, joissa turvavälien säilyttäminen ei ole mahdollista, pidetään kasvomaskia.

Muutoksia kisan käytäntöihin

Kontaktien minimointi on tärkein keino tartuntariskin minimointiin tapahtumapaikalla. Tämä aiheuttaa oleellisimmat muutokset Bodom Trailin toimintoihin.

Väljyyttä lisätään jakamalla osanottajajoukko suuremmalle aikavälille. Näin yhtäaikaisesti paikalla on vain sen verran ihmisiä, että tungosta ei synny. Noin 40% alun perin ilmoittautuneista on jo siirtänyt paikkansa ensi kevääseen, ja se on edelleen mahdollista.

Lauantain lähtöjen aikataulua muutetaan. Aikataulun suunnittelu on vielä kesken, mutta käytännössä lähtöeriä lisätään ja niiden väliä pidennetään. Lähdöt ajoitetaan niin, että osa juoksijoista ehtii poistua kisapaikalta ennen kuin kaikki ovat saapuneet.

Aikataulumuutos saattaa vaatia myös reittimuutosta kisakeskuksen lähellä, jotta ensimmäiseltä kierrokselta saapuminen ja vielä jäljellä olevat lähdöt toimivat sujuvasti. Tämä riippuu kuitenkin siitä, millaiseen aikataulujärjestelyyn lopulta päädytään.

Kisapaikalle saapumiseen tulee myös muutoksia. Bussikyytejä on edelleen tarjolla, mutta osanottajamäärän vähentyessä ja lähtöaikataulujen muuttuessa osa busseista joudutaan perumaan. Tiedotamme tästä lisää, kun näemme todellisen bussikyytien kysynnän. Peruutuvien bussien maksut hyvitetään osanottajille.

Emme voi myöskään käyttää aiemmin käteväksi havaittua henkilöautokyytien yhdistelyä Oittaan ulkoilualueen pysäköintipaikalla, sillä ennestään tuntemattomien ihmisten liikkuminen samassa autossa, vaikka matka olisikin lyhyt, ei tunnu hyvältä ajatukselta.

Nykyisessä koronatilanteessa luovumme tavoitteesta, että mahdollisimman moni saapuisi paikalle kisabusseilla, mikä alun perin oli tärkeä keino kisan hiilijalanjäljen pienentämiseksi.

Yhteiskyytien vähenemisestä seuraa haaste pysäköintitilojen riittävyydelle. Kannustamme niitä juoksijoita, jotka kokevat kimppakyydillä saapumisen kavereiden kanssa luontevaksi ja turvalliseksi edelleen keräämään yhteiskyytejä, mutta lauantain venytetty aikataulu on nykytilanteessa tarpeen myös pysäköinnin takia.

Aiemmin lähikontakteja aiheuttaneet toiminnot kisakeskuksessa muutetaan tai jätetään kokonaan pois:

• Kisatoimisto on ulkotiloissa ja sen toiminnassa sovelletaan hyviä kokemuksia Nuuksio Classicista.
• Lähdöt, juomapisteet ja maalialue toteutetaan niin, että turvavälien pitäminen on mahdollista.
• Kisaruokailu tapahtuu kokonaan ulkona.
• Pesutiloja ei oteta ollenkaan käyttöön.
• WC-kapasitettia tilataan suhteessa osanottajamäärään enemmän kuin ennen jonojen vähentämiseksi.
• Palkintojenjakoon harkitaan vaihtoehtoisia toteutustapoja.

Ilmoittautuminen aukeaa osittain uudestaan

Suunnittelun edetessä uskomme, että voimme avata ilmoittautumisen uudelleen vielä syyskuun puolella ainakin perjantaina 23.10. juostaviin Bodom Teamiin ja Bodom Nightiin.

Toisaalta harkinnassa on myös perjantain tiimikisan 7km:n matkan ja lauantain 6km:n matkan peruminen, koska turvallisuuteen liittyvien erityisjärjestelyjen takia toimitsijaresursseja ei välttämättä riitä tapahtuman läpivientiin alkuperäisessä laajuudessa. Tiedotamme myös tästä lisää, kun saamme päälinjat kohdalleen.

Toimitsijatiimissä tarvetta vahvistuksille

Päätös järjestelyjen jatkamisesta tarkoittaa myös, että aktivoimme toimitsijoiden rekrytoinnin uudestaan. Kuukautta ennen kisaa talkoolaisia on vasta noin puolet tarvittavasta määrästä, joten jos haluat liittyä joukkoon mahdollistamaan osanottajille hienoa polkujuoksukokemusta, laita nimi listaan tästä: toimitsijailmoittautuminen!