Vuoden 2021 kisaohjeet on nyt julkaistu! Kisaohjeiden lisäksi olemme julkaisseet erilliset koronariskin minimointiin liittyvät ohjeet. Luethan molemmat ohjeet huolellisesti läpi. Näin saamme järjestettyä kaikille onnistuneet ja turvalliset kisat!
Uutta on erityisesti lähtöjen järjestely koronarajoitusten vuoksi. Se on selitetty tarkemmin koronaohjeissa.
21km:n juoksijoiden iloksi reitin loppulenkillä on noin 1,5km:n reittimuutos, joka käy ilmi Reitti-sivulta.
Voimme viimeinkin julkaista kauan odotetun uutisen: vuoden 2021 Bodom Trail päästään järjestämään 11.-12. kesäkuuta. Tapahtumassa noudatetaan AVI:n 1.6. asettamia kokoontumisrajoituksia, joiden mukaan yli 50 hengen kokoontumisia voidaan järjestää ulkotiloissa tietyin erityisehdoin. Samoin otetaan huomioon Sosiaali- ja Terveysministeriön 31.5. julkaisema ohje koronavirustartuntojen ehkäisemiseksi yleisötapahtumissa.
Kokoontumisrajoitusten mukainen toiminta tarkoittaa useiden kilpailukeskustoimintojen muokkaamista tavallisesta ja edellyttää ohjeiden mukaista toimintaa myös kaikilta osanottajilta. Julkaisemme kisan oman toimintaohjeen nettisivulla lähipäivinä ja jaamme sen osanottajille infomeilissä, joka lähetetään kisaa edeltävän viikonlopun aikana.
Jo nyt tiedämme kuitenkin, että kisakeskukseen on tulossa rajattuja alueita ja lähtöjä todennäköisesti venytetään pidemmälle aikavälille. Tämä tarkoittaa osalle juoksijoista pieniä muutoksia lähtöaikoihin. Myös tästä tulossa lisätietoa kisaohjeessa.
Yksi merkittävimmistä tapahtuman järjestämisen mahdollistavista muutoksista on 12/21km:n juoksun jakaminen kolmeen eri lähtöön, joista yksi on perjantaina illalla ja kaksi lauantaina aamulla ja iltapäivällä. Tästä on se valitettava sivuvaikutus, että bussikyytien järjestäminen ei ole mahdollista.
Pienemmällä osanottajamäärällä bussit jäisivät vajaiksi ja lipun hinta nousisi suhteettoman korkeaksi. Joillakin osanottajilla bussikyyti on maksettuna viime vuodelta. Lähetämme ohjeen siitä, miten tämä hyvitetään.
Tapahtumaan on vielä jonkin verran paikkoja jäljellä sekä perjantain Bodom Teamiin että perjantain ja lauantain henkilökohtaisille matkoille. Koska varmuus järjestämisestä saatiin niin viime tipassa, pidensimme ilmoittautumisaikaa viikolla. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 4.6. mikäli paikat eivät lopu sitä ennen. ILMOITTAUDU TÄSTÄ!
Etelä-Suomen aluehallintovirasto on tehnyt uusia päätöksiä yleisötapahtumia koskevista rajoituksista toimialueellaan toukokuun lopussa ja kesäkuussa. Rajoitukset koskevat myös Bodom Trailin järjestelyjä 11.-12.6.
AVI:n päätöksen mukaan Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin alueella voi järjestää 1.-15.6. ulkotiloissa enintään 50 hengen kokoontumisia. Päätös ei sisältänyt mahdollisuutta järjestää yli 50 hengen tapahtumia jakamalla osallistujia lohkoihin.
Yleisötapahtuman määritelmän mukaan jopa useammalle päivälle jaettu tapahtuma lasketaan yhdeksi tapahtumaksi, jonka osallistujamäärää käsitellään yhtenä kokonaisuutena, joten AVI:n 24.5. tekemä päätös ei mahdollista Bodom Trailin järjestämistä 11.-12.6.
Mediassa esitettyjen tietojen mukaan hallitus on kuitenkin valmistelemassa vielä toukokuun puolella lainsäädäntöön muutosta, joka saattaa mahdollistaa AVI:n tämänpäiväistä ohjetta suurempien ulkoilmatapahtumien järjestämisen.
Siinä toivossa, että lakimuutos astuisi voimaan vielä ennen Bodom Trailin ajankohtaa, jatkamme tapahtuman valmistelua toivoen, että kisa pystytään järjestämään 11.-12.6. Olisi niin hienoa saada kisa pidettyä kesällä! Ja hei, jos ajattelet samoin ja haluat mukaan talkoisiin, niin laita nimi toimitsijalistaan! Innokkaita tekijöitä tarvitaan, jos homma toteutuu.
Tilanne on harmillinen: viime vuoden tapahtuman kokemuksen perusteella ja muissa urheilulajeissa kevään aikana pidettyjen lajiliittojen alaisten kilpailujen perusteella olemme vakuuttuneita, että Bodom Trail voitaisiin toteuttaa kesäkuussa koronan kannalta erittäin turvallisesti.
Uusien rajoitusten mukainen 50 juoksijan tapahtuma olisi parhaimmillaan kova kisa ja mukava kokemus, mutta tapahtumaan liittyvät kiinteät kulut ja käytännön järjestelyt eivät mahdollista sellaisen pitämistä. Puhumattakaan siitä, että olisi mahdotonta valita osanottajalistalta ne 50, jotka pääsevät mukaan ja sanoa muille ei.
Jatkamme siis työtä kisan eteen epätietoisuuden vallitessa, ja vahvistamme tai siirrämme sen syksyyn vasta kesäkuun puolella. Maan hallituksen suuntaan lähetämme terveisiä, että ulkoliikuntatapahtumien rajoituksia on epidemian nykytilanteessa ihan ok lieventää vielä lisää. Mielellään heti.
Suuressa osassa maata koronaepidemia on laantunut perustasolle, mikä mahdollistaa mm. NUTS Karhunkierroksen toteuttamisen erityisjärjestelyin, ja polkujuoksun kisakausi pääsee käyntiin.
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin alueella epidemia on kuitenkin edelleen leviämisvaiheessa, ja kokoontumisrajoitukset sen mukaiset. Yli kuuden hengen yleisötapahtumien järjestäminen on kielletty toukokuun loppuun asti, eikä kesäkuun rajoituksista ole vielä tietoa.
Aluehallintoviraston asettama henkilömäärärajoitus kohdistuu kaikkiin kilpailun tai tapahtuman osallistujiin. Vaikka kilpailu jaettaisiin useammalle päivälle, se ei viranomaisten mukaan muuta tapahtuman luonnetta, jos tapahtuma muuten sisältää yleisötilaisuuden tunnusmerkkejä.
Juoksun pilkkominen pieniin lähtöryhmiin ei siis auta, vaan viranomaisten on helpotettava kokoontumisrajoitusta, jotta Bodom Trail voidaan järjestää.
Tartuntalukujen viimeaikaisen kehittymisen perusteella tämä on edelleen mahdollista, joten emme ole vielä heittäneet pyyhettä kehään. Toivomme viranomaisten keventävän rajoituksia ripeästi, kun tautitilanne kehittyy riittävän suotuisaksi.
Tietoa kesäkuun alun rajoituksista joudumme odottelemaan toukokuun loppupuolelle, jolloin todennäköisesti selviää, onko Bodom Trailin järjestäminen mahdollista 11.-12.6.
Teemme päätöksen kilpailun siirtämisestä syksyyn vasta kun on täysin varmaa, että sitä ei voi pitää kesäkuussa. Huonoimmillaan tämä voi tarkoittaa siirtoa vain muutaman päivän varoitusajalla. Tämä olisi tietenkin äärimmäisen harmillista niin juoksijoille kuin järjestäjille, joten toivottavasti emme joudu sellaiseen tilanteeseen.
Valmistelemme toistaiseksi kisaa olettaen, että rajoitukset ehtivät helpottaa ajoissa. Parhaassakin tilanteessa kesäkuussa vaaditaan edelleen varovaisuutta, joten tapahtumasta karsitaan pois toimintoja, joissa lähikontakteja syntyy helposti.
Tämä tarkoittaa tiettyjen tavallisten osanottajapalveluiden puuttumista, mikä vaikuttaa osanottajakokemukseen. Pahoittelemme tätä jo etukäteen.
Esimerkiksi peseytymismahdollisuutta tai pukeutumistiloja ei ole tarjolla. Myös tilausbussikyydit jätämme tällä kertaa väliin. Viime vuodelta siirtyneiden ilmoittautumisten sisältämät bussiliput hyvitetään pyynnöstä osallistujille. Lähetämme tästä erilliset ohjeet, mikäli kisa saadaan toteutettua kesäkuussa.
Tilanteen epävarmuuden vuoksi olemme toistaiseksi odottaneet ennen talkoolaisten aktiviista rekrytointia. Nyt se on aloitettava, jotta kisan järjestäminen kesäkuussa ei kaadu pulaan tekijöistä. Jos et ole tulossa kisaamaan itse, miten olisi muiden juoksun mahdollistaminen?
Ymmärrämme, että toimitsijaksi lupautuminen mietityttää, kun koko kisan kohtalo on epäselvä. Ilmoittautuminen toimitsijaksi kesäkuun tapahtumaan ei velvoita osallistumaan mahdollisena vara-ajankohtana.
Koronan suhteen toimitsijatehtävät ovat turvallisia. Kaikki tehtävät tapahtuvat ulkona, ja turvavälien pitäminen on enimmäkseen erittäin helppoa. Tehtävässä, joissa on lähikontaktien mahdollisuus, käytetään maskeja, jotka tarjoamme toimitsijoille.
Toimitsijapakettiin kuuluu Salomon Golden Trail -paita, kauden 2021 Trail Tour Finland -Buff-huivi, kisapäivän eväät, paikan vuoden -22 juoksuun ja myöhemmin kokoontumisrajoitusten poistuttua projektin karonkka.
Ilmoittaudu toimitsijaksi tästä!
Jos kisan järjestäminen kesäkuussa ei ole mahdollista, otamme käyttöön aiemmin ilmoitetun lokakuun varaviikonlopun 15.-16.10., ja kaikki ilmoittautumiset siirretään lokakuulle. Paikan voi siirtää myös keväälle 2022 tai tässä poikkeustilanteessa perua kokonaan. Perumistilanteessa palautamme osanottomaksun 6 euron käsittelykuluilla vähennettynä.
Lokakuun vaihtoehdossa Bodom Team juostaan perjantaina 15.10. iltapäivällä ja Bodom Night perjantaina 15.10. illalla. Bodom Trail 12/21 juostaan lauantaina 16.10.
Mikäli varavaihtoehtoon päädytään, pyrimme kuitenkin merkitsemään kisareitin maastoon myös kesäkuuksi suunnitellun tapahtumaviikonlopun ajaksi omatoimilenkkejä varten.
Tässä tilannetiedotus tällä kertaa. Kerromme lisää heti kun itse tiedämme. Pidetään turvavälit, niistetään hihaan, ja pysytään terveinä! Kaikesta huolimatta kesä tulee, polut kutsuvat, ja jossain vaiheessa palataan normaaliin toimintaan. Kuinka hienolta se mahtaakaan tuntua!
Joko olet vastannut Bodom Trailin palautekyselyyn? Tällä kertaa kysymme palautteen eri kisoista erikseen. Palautteesi on arvokasta, sillä se auttaa kehitäämään tapahtumaa edelleen. Vastaajien kesken arvotaan Bodom Trail -T-paitoja.Tässä linkit:
Bodom Trail palautekysely
Bodom Night palautekysely
Bodom Team palautekysely
Have you responded to the feedback survey yet? Please take a few minutes to help us to develop the event further.
Feedback from in English (all three races)
Teksti: Marko Krapu
Polkujuoksu on siitä mainio laji, että sitä voi harrastaa ympäri vuoden. Suomen vuodenaikojen suuret erot tarkoittavat sitä, että polkujuoksija voi halutessaan treenata melkoisissa ääriolosuhteissa: pakkasesta helteisiin ja vesisateista upottaviin hankiin.
Aivan uudenlainen kokemus syntyy, kun metsään menee pimeällä apunaan vain otsalamppu sekä mahdollisesti taivaalta juoksijalle hymyilevä kuu-ukko. Bodom Night by Lupine -tapahtuman tarkoituksena on madaltaa yöjuoksun kynnystä turvallisissa ja valvotuissa olosuhteissa. Tällä kertaa tähän ainutlaatuiseen tilaisuuteen tarttui 230 osallistujaa, jotka kirmasivat kymmenen kilometrin lenkille lämpötilan hipoessa lähtöhetkellä nollaa.
