Operoimme Bodom Trail -tapahtuman ilmoittautumiset RaceResult-järjestelmän kautta. Kun ilmoittaudut tapahtumaamme, saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen ilmoittautumisvahvistuksen ja kuitin RaceResult-palvelusta. Muutokset ovat ilmaisia erikseen määrättyyn päivämäärään asti, joka päivitetään järjestelmään kunhan ilmoittautuminen vuodelle 2026 on alkanut. Sen jälkeen siirto ensi vuoteen maksaa 12€. Juoksijan vaihto ja muut tietojen muutokset ovat ilmaisia ja mahdollisia kisan alkuun asti.
Ilmoittautumisvahvistusviestiin on liitetty myös henkilökohtainen itsepalvelulinkkisi. Linkin kautta pääset itse muokkaamaan tietojasi kuten vaihtamaan matkasarjaa ja esimerkiksi ostamaan jälkikäteen lisätuotteita tai -palveluita kuten bussikuljetuksia.
Jos ilmoittautumisesi on osana ryhmäilmoittautumista, ainoastaan ryhmänne ”kapteenille”, eli ensimmäinen nimi ryhmälistassa, on lähetetty vahvistusviesti ja ryhmäkohtainen ilmoittautumislinkki. Tällöin vain kapteeni pääsee muokkaamaan ryhmän jäsenten tietoja.
Hukkuneet ilmoittautumisvahvistukset ja linkit selvittelee bodomtrail@gmail.com.
Osallistumisoikeuden myymiminen toiselle henkilölle
Mikäli et pääse osallistumaan, voit joko myydä itse osallistumisesi eteenpäin toiselle henkilölle tai siirtää osallistumisoikeutesi seuraavan vuoden tapahtumaan. Bodom Trailin organisaatio ei jälleenmyy peruutuspaikkoja.
Kun haluat myydä osallistumisesi eteenpäin toiselle henkilölle, voit tehdä sen itsenäisesti henkilökohtaisen itsepalvelulinkkisi avulla.
Uusi osallistuja maksaa suoraan sinulle. Sinä korvaat itsepalvelulinkin kautta omat tietosi uuden osallistujan tiedoilla ja tallennat ne. Ole tarkkana, että kirjoitat uuden osallistujan sähköpostiosoitteen oikein. Talletettuasi uudet tiedot, RaceResult-järjestelmä lähettää vahvistusviestin tietojen päivityksestä uuden osallistujan sähköpostiin. Tällöin hänelle siirtyy myös itsepalvelulinkin hallinta.
Homma hoidettu!
Mikäli tuttavapiiristäsi ei löydy halukasta ostajaa, osallistumisista myydään ja ostetaan mm. Facebookin polkujuoksuaiheisissa ryhmissä tai Bodom Trailin Facebook-sivulla. Muistathan, että kaupankäynti on vapaaehtoista ja yksityishenkilöiden välistä, mihin Bodom Trail tarjoaa ainoastaan alustan Facebook-sivullaan.
Osallistumisoikeuden siirto seuraavalle vuodelle
Osallistumisoikeuden siirtäminen seuraavalle vuodelle on mahdollista yhden kerran ilman perustelua tai lääkärintodistusta. Siirto tehdään henkilökohtaisen ilmoittautumislinkin kautta. Siirto on ilmainen erikseen määrättyyn päivään asti (joka päivitetään järjestelmään kunhan ilmoittautuminen vuoden 2026 kisaan on alkanut), sen jälkeen 12€. Siirtoa ei voi tehdä enää kilpailun alun jälkeen.
Muistathan tällöin seurata sähköpostiasi ennen seuraavan vuoden tapahtumailmoittautumisen alkua: sinulle tulee RaceResult-palvelusta pyyntö vahvistaa ja täten aktivoida osallistumisesi seuraavan vuoden tapahtumaan.
